Cari Pro'nun her özelliği, adım adım

Cari Pro'yu indirip açtığınızda karşınıza kısa bir kurulum akışı çıkar. İşletme adınızı girer, isterseniz bir güvenlik PIN'i oluşturur ve doğrudan ana ekrana geçersiniz. Hiçbir hesap oluşturma, e-posta doğrulama ya da internet bağlantısı zorunluluğu yoktur — uygulama tamamen çevrimdışı çalışabilir.

• 1 Uygulamayı açın, işletme adınızı girin.
• 2 İsterseniz 4 haneli bir PIN oluşturun (opsiyonel, dilediğiniz zaman Ayarlar'dan ekleyip kaldırabilirsiniz).
• 3 Ana ekranda "Cari Hesap" kutucuğuna dokunup ilk müşterinizi ekleyin.

Cari Pro'nun kalbi burasıdır. Her müşteri (ya da tedarikçi) için ayrı bir hesap açılır, bu hesaba dört tür işlem eklenebilir:

• Borçlandır Karşı tarafa mal ya da hizmet verdiniz — bakiye artar, o size borçlanır.
• Alacaklandır Karşı taraf size mal ya da hizmet verdi — bakiye azalır (ya da negatife döner), siz ona borçlanırsınız. Tedarikçi ilişkilerinde bu tür kullanılır.
• Tahsilat Karşı taraftan nakit tahsil ettiniz — sadece bakiyeyi kapatır, gelir olarak tekrar sayılmaz.
• Ödeme Karşı tarafa nakit ödediniz — sadece bakiyeyi kapatır, gider olarak tekrar sayılmaz.

Aynı müşteri hesabında hem Borçlandır hem Alacaklandır kullanabilirsiniz — Cari Pro bunun bir müşteri mi tedarikçi mi olduğuna karışmaz, sadece rakamları doğru yönde işler. Güncel bakiye ekranda büyük puntoyla gösterilir; kırmızı ise siz borçlusunuz, yeşil ise karşı taraf size borçludur.

Her müşteri kartında ayrıca toplam işlem hacmi de görünür — bu, o müşteriyle bugüne kadar yapılan gerçek iş hacmini (Tahsilat/Ödeme hariç, sadece Borçlandır+Alacaklandır toplamı) gösterir, bakiyeyle karıştırılmaması gereken ayrı bir rakamdır.

Takvim ekranı artık üç ayrı sekmeden oluşuyor — her biri farklı bir işe yarıyor:

• 📋 Vade Vadesi olan borç/alacak işlemlerinizi buradan takip edersiniz.
• 📅 Hatırlatma Herhangi bir işleme bağlı olmayan, genel hatırlatmalarınız buradadır.
• 📄 Çek Takip Aldığınız ve verdiğiniz çek/senetleri buradan yönetirsiniz — aşağıda ayrıca anlatılıyor.

Vade sekmesi: Bir işlem eklerken opsiyonel bir "Vade Tarihi ve Saati" belirleyebilirsiniz. Bu tarih geldiğinde telefonunuza bildirim gelir — uygulama kapalı olsa bile. Vade ekranı, vadesi olan tüm işlemleri Gecikti, Bugün ve Yaklaşan olarak üç renkte gruplar. Vade sekmesindeki "+ Vade Ekle" butonuyla, bir müşterinin sayfasına gitmeden doğrudan buradan da yeni bir vadeli işlem ekleyebilirsiniz — müşteri seçmezseniz, kayıt otomatik olarak bir Hatırlatma'ya dönüşür (cari hesaba işlenmez).

Bir vadeyi listeden kaldırmak isterseniz (borç/alacak kaydının kendisini silmeden, sadece vade takibini durdurmak için) her satırdaki "Sil" butonunu kullanabilirsiniz.

Hatırlatma sekmesi: Bazı ödemeler (kira, fatura gibi) her ay tekrar eder. Bir hatırlatma eklerken "Her Ay Tekrarla" seçeneğini işaretlerseniz, bildirim her ay aynı gün ve saatte otomatik olarak tekrarlanır. Bir işlemle ilgisi olmayan, tamamen bağımsız hatırlatmalar (örn. "Elektrik faturasını öde") buraya eklenir — herhangi bir müşteri hesabına bağlı değildir, sadece size bildirim göndermek içindir.

Aldığınız ve verdiğiniz çek/senetleri, Takvim ekranının Çek Takip sekmesinden yönetebilirsiniz. Her çek kaydında şunlar bulunur:

• 1 Tür — Alınan Çek (bir müşteriden aldığınız) ya da Verilen Çek (bir tedarikçiye verdiğiniz).
• 2 Müşteri — çekin bağlı olduğu cari hesap. İsterseniz "Genel" seçip herhangi bir müşteriye bağlamadan, sadece isim yazarak da kaydedebilirsiniz.
• 3 Tutar, tarih, vade tarihi ve açıklama — açıklama alanına keşideci adı, banka, çek numarası gibi istediğiniz bilgiyi serbestçe yazabilirsiniz.

Çekin cari hesaba işlenmesi — önemli bir ayrıntı: Bir çeğin vadesi geldiğinde, Cari Pro bunu otomatik olarak cari hesaba işlemez — çünkü gerçek hayatta bir çek karşılıksız çıkabilir. Bunun yerine, vade günü geldiğinde ekranda "✅ Tahsil Edildi / Ödendi" ve "❌ Karşılıksız" butonları belirir:

• ✅ Tahsil Edildi / Ödendi derseniz, çek tutarı o an cari hesaba Tahsilat (alınan çek için) ya da Ödeme (verilen çek için) kaydı olarak otomatik eklenir.
• ❌ Karşılıksız derseniz, çek sadece "karşılıksız" olarak işaretlenir — cari hesaba hiçbir kayıt eklenmez.

"Genel" (müşterisiz) eklenen çekler onaylandığında da durumu güncellenir, ama bağlı bir cari hesap olmadığı için herhangi bir yere kayıt işlenmez — bu tür çekler sadece takip amaçlıdır.

Bu ekran, işletmenizin ay bazında ne kadar kazandığını iki farklı açıdan gösterir — ve aralarındaki fark, çoğu esnafın gözden kaçırdığı önemli bir noktadır:

• Net Kâr (Tahakkuk) "Ne kadarlık iş yaptım" sorusuna cevap verir. Bir müşteriye 1.000 TL'lik hizmet verip henüz tahsil etmeseniz bile, bu rakam +1.000 TL gösterir.
• Net Tahsilat (Nakit) "Cebime gerçekten ne kadar para girdi" sorusuna cevap verir. Sadece o ay gerçekleşen Tahsilat ve Ödeme işlemlerinden hesaplanır.

İkisi arasındaki fark, henüz tahsil edilmemiş iş hacminizi gösterir — "kağıt üzerinde kârdayım ama cebimde para yok" durumunu bu sayede fark edebilirsiniz. Ekranda ayrıca ay ve gün aralığı seçerek geçmiş dönemleri de inceleyebilirsiniz.

Ayarlar'dan bir aylık gecikme faizi oranı belirlediğinizde, Takvim ekranında vadesi geçmiş her işlem için faiz otomatik hesaplanıp gösterilir. Bu, tamamen bilgi amaçlıdır — hesaba hiçbir şey otomatik eklenmez.

• 1 Gelişmiş Ayarlar → Gecikme Faizi Oranı'ndan aylık yüzdenizi girin (örn. %3).
• 2 Takvim ekranını açtığınızda, vadesi geçen her işlemin yanında "Hesaplanan Faiz" ve tutarı görünür.
• 3 Tutarı isterseniz düzenleyip "Faizi Ekle" derseniz, yeni bir Borçlandır kaydı olarak hesaba işlenir.

Hesaplama, gecikme gün sayısına orantılı çalışır: tutar × (aylık oran / 100) × (gecikme günü / 30).

Ürünlerinizi isim, birim fiyat ve stok adediyle kaydedin. Bir müşteriye Borçlandır işlemi eklerken "Stoktan Ürün Seç" ile bir ürün seçtiğinizde tutar otomatik hesaplanır, açıklama otomatik doldurulur ve seçtiğiniz adet stoktan düşer. İşlemi silerseniz stok otomatik geri iade edilir.

Banka adı ve IBAN bilgilerinizi kaydedin, müşterilerinize WhatsApp veya e-posta ile tek dokunuşla paylaşın. Paylaşılan mesajda sadece banka adı ve IBAN yer alır — işletme adınız otomatik eklenmez, gereksiz bilgi karmaşası olmaz. Kaydettiğiniz banka bilgilerini istediğiniz zaman düzenleyebilirsiniz.

Genel notlar ya da belirli bir müşteriyle ilişkili notlar tutabilirsiniz — adres, özel talimatlar, hatırlanması gereken detaylar gibi. Her not sonradan düzenlenebilir, paylaşılabilir veya silinebilir.

Herhangi bir müşterinin sayfasında sağ üstteki menüden "WhatsApp'tan Gönder" ya da "E-Posta At" seçeneğine dokunduğunuzda, o müşterinin tüm işlem geçmişi ve güncel bakiyesi düzenli bir görsel ekstre haline getirilip paylaşılır. Çok uzun geçmişi olan hesaplarda görsel, en güncel 60 işlemle sınırlandırılır — bu, paylaşımın her cihazda sorunsuz çalışmasını sağlar.

Uygulama açılışında 4 haneli bir PIN isteyebilirsiniz. PIN oluştururken bir kurtarma yöntemi (güvenlik sorusu ya da kurtarma kodu) belirlemeniz önerilir — PIN'inizi unutursanız bu yöntemle doğrulayıp yeni bir PIN oluşturabilirsiniz. Tüm müşterileri çöpe taşıma ya da kalıcı silme gibi geri alınamaz işlemler, ekstra güvenlik için ayrıca PIN doğrulaması ister.

Gelişmiş Ayarlar → Yedek Al ile tüm verilerinizi (müşteriler, işlemler, stok, banka bilgileri, notlar, işletme adı) tek bir dosyaya kaydedebilirsiniz. Dosya, WhatsApp/Drive/Dosyalar gibi paylaşım menüsünden seçtiğiniz yere gider.

Otomatik güvenlik katmanları — üç aşamalı, ekran ekran:

1) Çıkışta zorunlu yedek

• 1.1 Anasayfadayken telefonun geri tuşuna basarsınız.
• 1.2 Uygulama o gün içinde hiç yedek alınmadığını fark ederse, normal "Çıkmak istiyor musun?" sorusu yerine önce "Çıkmadan Önce Yedek Al" ekranını gösterir.
• 1.3 "Yedek Al" butonuna basarsınız — telefonun paylaşım menüsü açılır (WhatsApp, Drive, Dosyalar vb.), yedek dosyasını istediğiniz yere gönderirsiniz.
• 1.4 Paylaşım tamamlanınca ekranda "✅ Yedek Alındı" yazısı ve bir "Tamam" butonu belirir — bu pencere, siz "Tamam"a basmadan kapanmaz.
• 1.5 "Tamam"a bastıktan sonra normal çıkış onayı ("Evet, Çık") gelir, uygulamadan çıkabilirsiniz.

2) Açılışta 2 günlük kontrol

• 2.1 Uygulamayı her açtığınızda (PIN'i girdikten sonra ya da PIN yoksa direkt), arka planda son yedeğinizin tarihi kontrol edilir.
• 2.2 Son yedeğinizin üzerinden 2 günden fazla zaman geçmişse, anasayfa görünmeden önce bir hatırlatma ekranı çıkar.
• 2.3 "Şimdi Değil" derseniz ertesi gün tekrar hatırlatılır; "Yedek Al" derseniz paylaşım menüsü açılır.

3) Arka plana geçişte sessiz iç kopya

• 3.1 Ev tuşuna bastığınızda, başka bir uygulamaya geçtiğinizde ya da ekranı kapattığınızda, Cari Pro arka plana düşer.
• 3.2 Tam bu anda, size hiçbir şey sormadan, tüm verilerinizin bir kopyası uygulamanın kendi iç deposuna sessizce yazılır.
• 3.3 Bu katmanın amacı paylaşım değil — uygulama çökerse ya da bir veri bozulması yaşanırsa elinizde yakın tarihli bir iç kopya bulunması içindir.

iOS kullanıcıları için özel not: iOS'ta uygulamalar arasında "paylaşılan, uygulamadan bağımsız kalıcı depolama alanı" kavramı Android'deki gibi çalışmaz — iOS'ta her uygulamanın verisi tamamen kendi kapalı alanında tutulur ve uygulama silindiğinde bu alan bütünüyle silinir. Yani iOS'ta elle yedek alma adımı, Android'e göre daha da kritik — otomatik hatırlatmalar size yardımcı olur, ama uygulamayı silmeden önce yedek almayı unutmayın.

Sildiğiniz müşteri, işlem, masraf ya da gelir kaydı önce çöp kutusuna düşer, hemen kalıcı silinmez. Çöp Kutusu'ndan istediğiniz an geri yükleyebilir ya da kalıcı olarak silebilirsiniz. Kalıcı silme işlemi, yanlışlıkla veri kaybını önlemek için PIN doğrulaması ve büyük bir uyarı ister.

Gelişmiş Ayarlar'dan Türkçe/İngilizce dili ve Açık/Koyu/Sistem temasını değiştirebilirsiniz. Değişiklik anında tüm uygulamaya uygulanır, yeniden başlatmaya gerek yoktur.